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扫描文件怎么转word

2018-03-13 19:19 [Word教程] 来源于:未知 人阅读
导读:在日常办公中,我们常常需要将手中的一些纸质内容转化成Word电子版以便进入进一步的编辑,通常实现这一转化的方式有两种,一种是直接在Word中输入纸质文件中的内容。另一种是将纸质内容进行扫描,然后通过文字识别软件转成文本信息,最后在复制到Word中来实

在日常办公中,我们常常需要将手中的一些纸质内容转化成Word电子版以便进入进一步的编辑,通常实现这一转化的方式有两种,一种是直接在Word中输入纸质文件中的内容。另一种是将纸质内容进行扫描,然后通过文字识别软件转成文本信息,最后在复制到Word中来实现。此在讲解一下扫描文件如何转化成Word文件的方法。

方法如下:

第1:首先安装扫描仪。将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序,此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱,按照提示安装扫描仪驱动的安装。

第2:利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作,从而实现将纸质文件转化成图片的功能。具体操作方法:打开扫描仪开关,将纸质文件文字面朝下放到扫描板上,在电脑端启动扫描程序,然后按下扫描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作,在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作,最后将扫描后的图片进行保存,保存成特定的图片格式。

第3:安装汉王文字识别软件。具安装过程很简单,直接点击下一步即可完成。

第4:运行“汉王OCR”,点击“文件”-“打开图像”,选择“*.jpg”文件类型,打开我们刚才扫描的文件"myscan.jpg"。然后点击工具栏中的“识别”按钮,刚软件会自动识别文本内容,在此我们可以比照原稿进行文本的改写。

第5:改写完成后,将本文内容复制到Word软件中,然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。

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