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word怎么显示修改痕迹

2018-03-13 19:16 [Word教程] 来源于:未知 人阅读
导读:?导师给我们修改文章的时候经常用到word的修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让后我们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。现在我就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。 方法如下: 第1:打开你要

?导师给我们修改文章的时候经常用到word的修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让后我们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。现在我就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。

方法如下:

第1:打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态

第2:?接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项?

第3:?我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了

第4:?我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中

第5:?第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示?

第6:?接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面?

第7:?按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了?

第8:?在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容

第9:?假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种?显示标记的最终状态,如图所示

第10:?如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态?

第11:?如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示?

第12:?在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改?

第13:?在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订?

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